Caselle PEC

PEC è l'acronimo di "Posta Elettronica Certificata". Si tratta di speciali caselle e-mail a cui sono state aggiunte una serie di restrizioni e protocolli sicuri di trasmissione tali da garantire l'identità del mittente e certificare la data di invio e ricezione dei messaggi.

Le caratteristiche della PEC sono state definite dal Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68 (e relativi documenti tecnici). Il Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n° 82) ha inoltre conferito alla PEC un valore legale equivalente alle normali lettere Raccomandate con Avviso di Ricevimento, rendendo la ricezione dei messaggi PEC opponibile a terzi in caso di contenzioso.

Inoltre, il Decreto Legislativo 185/2008, convertito con Legge 2/2009, all'articolo 16 sancisce che :

Le nuove società sono tenute a dichiarare l'indirizzo PEC all'iscrizione nel registro delle imprese.
Le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni l'indirizzo PEC al registro delle imprese.
I professionisti dovranno dichiarare, entro un anno, l'indirizzo PEC ai rispettivi ordini.
Tutte le pubbliche amministrazioni dovranno dichiarare il proprio indirizzo PEC.
Il servizio PEC, oltre ad essere quindi ormai obbligatorio per società e professionisti, è anche particolarmente utile (vista la sua valenza legale) per effettuare:

Invio di ordini, contratti, fatture a soggetti pubblici e privati.
Convocazione di consigli, assemblee, giunte.
Inoltro di circolari e direttive.
Spedizione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni.
Etc...

Attivazione

Per richiedere una o più caselle PEC si deve seguire l'apposita procedura di registrazione.

Utilizzo
Si può accedere alle proprie caselle PEC e con un normale programma di posta elettronica.

(ad esempio il Microsoft Outlook Express) occorre impostare i seguenti parametri:

Indirizzo e-mail: nomeutente@postacertificata.org

Server di posta in entrata (POP3): pops.sicurezzapostale.it
Porta server di posta in entrata: 995
Il server necessita di una connessione protetta (SSL): Attivo

Server di posta in uscita (SMTP): smtps.sicurezzapostale.it
Porta server di posta in uscita: 465
Il server necessita di una connessione protetta (SSL): Attivo
Autenticazione del server necessaria: Attivo

Si fa presente che, a differenza delle normali caselle email, l'invio e ricezione dei messaggi PEC deve necessariamente avvenire tramite protocolli sicuri, occorre quindi fare attenzione ad impostare le porte e le opzioni sopra indicati.